Pratiche e scadenze
Ogni pratica ha i suoi passaggi, le attività e le date. La scrivania mostra che cosa è in ritardo, che cosa scade nei prossimi giorni e quali pratiche sono ferme.
Gestionale per il piccolo studio
Le pratiche dello studio, dall’incarico alla parcella, in un posto solo.
Pratikum tiene insieme pratiche e scadenze, committenti, documenti, protocollo e parcelle. Il committente segue la sua pratica da un portale suo, e ogni studio vede soltanto i propri dati.
Pratica 2026/0148
Rinnovo del permesso di soggiorno
- Committente
- Anna Verdi
- Aperta il
- 12.09.2026
- Stato
- In lavorazione
- Scadenza
- 06.11.2026
- Incarico e consensi 12.09
- Raccolta dei documenti 26.09
- Compilazione e invio 10.10
- Appuntamento e ritiro 06.11
Protocollo in entrata N. 0417 05.10.2026
Per chi lavora sulle pratiche
Pratikum è pensato per gli studi piccoli della lunga coda amministrativa: poche persone, tante pratiche diverse, ciascuna con i suoi documenti, i suoi passaggi e le sue scadenze.
Studi
- Geometri e studi tecnici
- Agenzie di pratiche auto
- Patronati e CAF
- Consulenti per l’immigrazione
- Periti
- Agenzie di disbrigo pratiche
Tipi di pratica già pronti
- Rinnovo del permesso di soggiorno
- Ricongiungimento familiare
- Dichiarazione sostitutiva unica per l’ISEE
- Passaggio di proprietà
- Accatastamento o variazione catastale
- Perizia tecnica asseverata
- Disbrigo generico
Ciascuno con i suoi passi e l’elenco dei documenti da raccogliere. Ogni studio aggiunge i propri accanto.
Le aree
Committenti e adeguata verifica
Rubrica dei committenti con i consensi registrati. Adeguata verifica antiriciclaggio con forma, profilo di rischio, titolare effettivo e scadenza.
Documenti, protocollo e richieste di firma
Fascicolo con impronta dei file e registro delle aperture, protocollo in entrata e in uscita con numerazione senza salti, richieste di firma, atti generati dai modelli.
Parcelle e fatture
Pro forma, incassi e note di credito. Le fatture elettroniche si importano dal tracciato FatturaPA e restano archiviate nello studio.
Portale del committente
Il committente entra con un collegamento e un codice che riceve per email. Vede le sue pratiche, sa che cosa tocca a lui e manda i documenti che servono.
Lo studio e i ruoli
Ogni collaboratore entra con un invito a scadenza e lavora con il suo ruolo, dall’amministratore alla sola lettura.
Protezione dei dati
Le richieste degli interessati si evadono da una schermata dedicata, e le violazioni hanno il loro fascicolo, dalla valutazione alla notifica all’autorità.
Funzioni assistite, su richiesta
Si attivano su richiesta dello studio: agenti che propongono il piano di una pratica, leggono i dati da un documento e controllano il fascicolo. Ogni proposta la conferma una persona.
I dati di ogni studio restano dello studio
Ogni studio ha la sua installazione di Pratikum, e dentro l’installazione ogni dato resta legato allo studio a cui appartiene. Ecco come, in parole semplici.
Il controllo lo fa il database.
Nelle tabelle che appartengono a uno studio ogni riga porta il segno del suo studio, e il database lo confronta con lo studio di chi sta lavorando. Chi lavora in uno studio trova soltanto pratiche, committenti e documenti del proprio.
All’avvio si verifica che il controllo ci sia.
Pratikum guarda che le tabelle con i dati di uno studio abbiano il controllo acceso. In produzione, se ne manca uno, il servizio resta fermo.
Il committente vede quello che lo studio condivide.
Entra con un collegamento personale e un codice via email, e trova soltanto le sue pratiche.
Su progetto, configurato sullo studio
Pratikum si acquista su progetto. Lo studio lo usa dal browser, sulla sua installazione.
- Installazione Una per lo studio
- Tutta sua, nel cloud scelto nel progetto.
- Configurazione Sul modo di lavorare dello studio
- I tipi di pratica, i modelli degli atti, i ruoli dei collaboratori e gli adeguamenti che servono.
- Tempi e costi Dopo aver visto le pratiche
- Si fissano quando conosciamo lo studio e le pratiche che segue.
Parliamo del tuo studio
Raccontaci quali pratiche segue il tuo studio e come le lavora oggi, oppure chiedici come si lavora in Pratikum una pratica del tuo tipo. Il progetto parte da lì.